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Generar salidas con plantillas

Si tu centro saca el barco todas las mañanas a la misma hora, no crees las salidas una a una: define una plantilla de salida y genera de golpe las fechas del mes. Es el sustituto de la recurrencia en ReefDesk.

  • Permisos: edición sobre Calendario.
  • Configuración previa: el tipo de salida y, si aplica, el barco y el punto de inmersión ya creados. Si quieres que las salidas generadas vendan productos concretos, ten el catálogo hecho.

Dónde: Calendario → botón Plantillas de salida (app.reefdesk.io/calendar/templates).

  1. Pulsa Nueva plantilla.
  2. Rellena la sección Plantilla: nombre interno (por ejemplo, «Salida Cabrera (mañanas)»), Tipo de salida, Título de la salida (el que verá el equipo en el calendario), Barco, Punto de inmersión, Instructor / guía, Hora inicio y Hora fin (por defecto 09:00–13:00), Plazas e Inmersiones.
    • Con barco elegido, las plazas se fijan solas: «Cupo fijado por el barco».
  3. Reservable online viene activado por defecto en las plantillas (al contrario que al crear una salida a mano): las salidas generadas nacerán listas para venderse, siempre que además haya producto en venta.
  4. En Productos por defecto, marca los productos que se venderán automáticamente en cada salida generada.
  5. Pulsa Guardar.
  1. En la tarjeta de la plantilla, pulsa Generar salidas.
  2. Marca en el calendario todas las fechas que quieras — las pasadas están deshabilitadas. El resumen te va diciendo cuántas fechas llevas y cuántos productos se venderán en cada salida.
  3. Pulsa el botón de crear, que te dice exactamente qué va a hacer: «Crear N salida(s)» y, si hay fusiones, «ampliar N existente(s)».

Si ese barco ya tiene una salida que se solapa

Sección titulada «Si ese barco ya tiene una salida que se solapa»

Lo que cuenta es el solape de horario, no el día: una salida del mismo barco por la tarde no choca con una plantilla de mañana — ese día se crean las dos sin avisos. Y como en el resto de ReefDesk, una salida sin hora de fin cuenta como si durase dos horas para este control.

Cuando sí hay solape, el diálogo lo detecta antes de crear nada y te lo enseña en la sección Fechas con salida en el mismo barco, con dos opciones por fecha:

  • Fusionar: marcar «vender los productos de la plantilla en esa salida». No se crea una salida duplicada; la existente pasa a vender también los productos de la plantilla y, si hace falta, se amplía su cupo (te avisa: «El cupo se ampliará de X a Y plazas»).
  • Omitir: desmarca la fecha y no se toca nada ese día.

Las fechas en que el barco está vendido en charter privado se omiten siempre — el barco está bloqueado y no se le puede añadir nada.

El aviso final lo resume: «N salida(s) creada(s) y M salida(s) existente(s) ampliada(s)». Las salidas nuevas aparecen en el calendario en sus fechas, con los productos de la plantilla ya asignados.

Cada salida generada es una salida normal: se edita, se le asignan reservas y se borra individualmente. La plantilla y sus salidas quedan desconectadas — cambiar la plantilla después no cambia las salidas ya generadas, y borrar la plantilla tampoco las toca (el propio diálogo lo dice: «Las salidas ya creadas no se tocan»).

Generé 10 fechas y se crearon menos. Mira el resumen del diálogo: las fechas con conflicto de barco que dejaste desmarcadas y las de charter privado se omiten, y te dice cuántas.

Las salidas generadas no se venden online. La plantilla las marca reservables, pero la venta necesita además productos en venta en la salida y la tienda del centro activa. Ver Un producto no aparece en la tienda.

Quiero cambiar la hora de todas las salidas ya generadas. No hay edición en bloque: se cambian una a una (o se borran las futuras sin participantes y se regeneran desde la plantilla corregida).